Feldimport aus Excel wenn Mailadresse gleich ist

[Doris MSC-GE]

Hallo,
ich habe ein Excelfile mit einer Spalte "Mailadressen" und einer 2. Spalte "Info". Nun möchte ich die Daten in Spalte Info importieren wenn die Mailadresse im Act übereinstimmt. Geht das und wenn ja wie ?
ACT Version 2011
Vielen Dank

[Ingrid Weigoldt]

Hallo Doris,

stellen Sie Ihren Dublettenfilter (Extras, Einstellungen, Admin, Dublettenfilter) auf das E-Mail-Feld um, in dem die zu vergleichende E-Mail-Adresse ist.
Führen Sie dann über Extras, doppelte suchen, eine Prüfung durch: sollten Sie doppelte E-Mail-Adressen finden (die noch dazu in der EXCEL-Liste auftauchen) würde das zu Problemen führen!
Auf jeden Fall erst mal ein Backup der ACT-DB erstellen (so für alle Fälle).

Speichern Sie das EXCEL-File als .txt-Datei ab und importieren Sie dann benutzerspezifisch. Und bei den Zusammenführungs-Optionen darauf achten, daß bei Nichtübereinstimmung kein neuer Kontakt angelegt wird.

Wie gut das funktionieren wird hängt alleine davon ab, ob es ín ACT! und/oder der EXCEL-Liste doppelte E-Mail-Adressen gibt!

[Doris MSC-GE]

Danke für die schnelle Hilfe